写报告写到一半，突然发现改得越来越乱，脑子里冒出一个念头：要是能回到昨天那个版本就好了。其实不用发愁，大多数办公软件早就悄悄帮你存好了旧版本，只是你一直没去翻。
Word 文档的历史版本恢复
用 Word 写材料时，很多人以为只有手动保存才能留档。但如果你用的是 Microsoft 365 或保存在 OneDrive、SharePoint 上，系统会自动保存每一步修改。打开文档后，点击左上角的「文件」→「信息」→「版本历史」，就能看到按时间排列的各个版本。点进去预览，找到想要的那一版，直接点击「恢复」就行。
Excel 表格也能回退到上周的状态
财务同事小李有次误删了整张数据表，急得差点重做一周工作。后来发现，只要登录 OneDrive 网页端，右键点击对应的 Excel 文件，选择「版本历史」，就能看到每次保存的记录。选中出事前的那个版本，点击还原，数据立马回来了。
WPS 用户别忘了云端备份
用 WPS 的用户也别觉得自己被落下。只要开启了“文档云同步”，在客户端打开文档后，点击右上角的「三横杠」菜单，选择「备份与恢复」→「历史版本」，就能浏览过去几天甚至几周的存档。有时候连你自己都忘了什么时候存过，它却记得清清楚楚。
Google Docs 的版本管理更细致
用 Google Docs 写协作文档的人可能已经体验过它的「版本」功能。点击右上角的「最后修改时间」，选择「查看版本历史」，不仅能看谁改了哪一行，还能给某个关键节点打标签，比如“初稿定稿”或“领导确认版”。下次找起来特别省事。
这些功能平时不起眼，真到关键时刻，比到处问同事“你有没有存那份文件”靠谱多了。别等文件丢了才后悔没早点学会这招。