仓库管理如何做账
仓库做账不是简单记个进出数字，搞错了不仅对不上库存，月底盘点还能让你加班到怀疑人生。尤其在中小公司，很多仓管员身兼数职，既要管货又要管账，用好办公软件是关键。
进仓怎么记
货物进来第一件事不是堆角落，而是先登记。比如你今天收了50箱A产品，单价20元，供应商是XX公司。在Excel里建个“入库表”，字段包括：日期、品名、数量、单价、金额、供应商、经手人。
日期 品名 数量 单价 金额 供应商 经手人
2024-04-01 A产品 50 20 1000 XX公司 张三金额这一栏用公式自动算：=数量*单价，省得手动输错。
出仓也要留痕
销售发货、生产领料都得走“出库单”。同样建个表，记录时间、品名、去向（客户或部门）、数量、单价、金额。比如车间领了30个B零件用于生产，单价15元。
日期 品名 数量 单价 金额 去向 经手人
2024-04-02 B零件 30 15 450 生产部 李四这里单价建议按加权平均法计算，避免不同批次价格混乱。
库存台账怎么维护
单独建一个“库存台账”表，每天根据出入库数据更新结存。可以用VLOOKUP或者SUMIFS函数自动汇总当前剩余数量。
比如在台账里写：
品名 期初数量 入库合计 出库合计 结存数量
A产品 100 50 30 120结存 = 期初 + 入库 - 出库。每天更新一次，月底一目了然。
定期对账别偷懒
每月末把台账打印出来，和实际库存清点对比。差了几件就得查哪笔单子漏记了。常见问题比如退货没入系统、样品拿走没登记，这些都要补单。
有次同事老王发现少了两台电机，一查才发现是老板亲戚顺走的，没走流程。这种更得补上备注，不然账永远对不上。
用软件更省心
如果货品多、单据频繁，Excel容易乱。可以试试轻量级仓储软件，比如用“秦丝进销存”或“金蝶精斗云”，手机扫码入库，自动生成报表，还能和财务模块打通。
这类软件会自动做账，出入库一扫，成本、库存、利润全算好了，适合不想天天算公式的普通人。
仓库做账的核心就三点：单据齐全、日清日结、账实相符。别等年底盘亏才着急，平时花十分钟记清楚，胜过月底通宵改数据。