很多人习惯用网页版收发邮件，但用邮件客户端更方便，尤其在需要管理多个邮箱账号时。比如你在外出差，手机上装个邮件客户端，不用打开浏览器就能随时查看新邮件，回复也更快捷。
常见的邮件客户端有哪些？
电脑上常用的有 Outlook、Foxmail、Thunderbird；手机上则是系统自带的“邮件”应用，或者第三方如网易邮箱大师、Gmail 等。这些工具都能把你的邮箱账号加进去，统一管理。
设置前先确认邮箱支持什么协议？
大多数现代邮箱支持 IMAP 或 POP3 协议。IMAP 可以同步所有设备上的操作，比如你在手机上删了邮件，电脑端也会跟着变，推荐使用。POP3 则是把邮件下载到本地，其他设备就看不到了。
以 QQ 邮箱为例，你需要先登录网页版，在设置里开启 IMAP/SMTP 服务。开启后会生成一个授权码，这个码就是你客户端登录时要用的“密码”，不是你平时登录网页的密码。
以 Thunderbird 为例添加邮箱账号
打开 Thunderbird，点击左上角“创建新账户”。输入你的邮箱地址，比如 example@qq.com，它会自动尝试获取配置。如果失败，选择手动设置。
接收服务器填：
IMAP 服务器：imap.qq.com
端口：993
加密方式：SSL/TLS
发送服务器填：
SMTP 服务器：smtp.qq.com
端口：465
加密方式：SSL/TLS
用户名是你完整的邮箱地址，密码就是刚才拿到的授权码。
手机上用系统自带邮件添加账号
iPhone 用户打开“邮件”App，进入设置 → 账户 → 添加账户 → 其他。选择“添加邮件账户”，输入姓名、邮箱、密码和描述。下一步选择 IMAP，再填写服务器信息。
接收服务器主机名：imap.qq.com
用户名：你的完整邮箱
密码：授权码
发送服务器主机名：smtp.qq.com
保存后测试一下是否能收发。如果提示验证失败，回头检查授权码有没有输错，或者有没有忘记在网页端开启 IMAP 服务。
Gmail 怎么加进客户端？
Google 已经停用“密码登录”，必须用“应用专用密码”。先开启两步验证，然后在 Google 账号设置里生成一个 16 位的应用密码。在客户端配置时，密码栏填这个专用密码。
IMAP 设置：
服务器：imap.gmail.com
端口：993，加密类型 SSL/TLS
SMTP 设置：
服务器：smtp.gmail.com
端口：465，加密类型 SSL/TLS
遇到连不上怎么办？
常见问题是端口或加密方式不对。比如有的公司网络屏蔽了 465 端口，可以试试 587。另外确保手机或电脑时间准确，时间差太多会导致 SSL 验证失败。
还有一个小技巧：如果你用的是企业邮箱或学校邮箱，不知道服务器地址，直接搜索“你的邮箱域名 + 邮件客户端设置”通常能找到官方配置说明。比如搜“edu.cn 邮箱客户端设置”，结果页往往就有详细参数。
配置完成后，新邮件会自动推送到客户端，写邮件也不用等网页加载，体验顺滑很多。多试一次，基本都能搞定。