XML文件怎么转PDF？手把手教你几种实用方法

工作中经常收到各种格式的文件，有时候拿到一个XML文件，想打印或者发给别人看，但直接打开是一堆代码，根本没法读。这时候最简单的办法就是把它转成PDF，清晰又方便。其实转换并不难，下面几种方法都能搞定。

用浏览器直接打开再另存为PDF

最简单的方法就是用Chrome或Edge这类现代浏览器打开XML文件。右键点击XML文件，选择“打开方式”>“Google Chrome”或者“Microsoft Edge”，文件会以树状结构显示出来，结构清晰，标签一目了然。

接着按 Ctrl+P 调出打印窗口，在“目标打印机”那里选择“另存为PDF”，然后点保存，就能生成一个PDF文件了。这个方法适合内容不多、只是临时查看或分享的情况。

用Python脚本自动转换

如果你经常处理这类文件，比如每天都要导出报表，手动操作太麻烦，可以用Python写个小脚本批量处理。

先安装两个库：

pip install lxml reportlab

然后写个脚本把XML内容解析出来，生成PDF：

from lxml import etree
from reportlab.pdfgen import canvas

# 读取XML文件
tree = etree.parse("example.xml")
root = tree.getroot()

# 创建PDF
c = canvas.Canvas("output.pdf")
y = 800

for elem in root.iter():
    text = f"{elem.tag}: {elem.text if elem.text else ''}"
    c.drawString(50, y, text)
    y -= 20
    if y < 100:
        c.showPage()
        y = 800

c.save()

运行这个脚本，就会在当前目录下生成一个叫 output.pdf 的文件。适合开发人员或者懂一点编程的用户，一次设置，长期使用。

用在线转换工具快速处理

不想装软件也不想写代码？可以直接用在线工具。搜索“XML to PDF converter”，能搜出一堆免费网站，比如 ilovepdf、cloudconvert 都支持这个功能。

打开网站，上传你的XML文件，选择输出格式为PDF，点开始转换，几秒钟就完成了。下载回来检查一下排版，基本都能满足日常需要。注意别传敏感数据，毕竟文件是上传到别人服务器上的。

用Office软件辅助转换

有些XML其实是表格数据，比如从财务系统导出的账单。这种可以先用Excel打开：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”导入，选中你的XML文件，按向导一步步导入，数据就会变成表格。

导入完成后，调整一下格式，然后按 文件 > 另存为 > 选择PDF格式，就能保存成PDF了。这种方式特别适合处理带数据列表的XML文件，还能顺便做点数据分析。