很多人觉得内容运营就是写写文章、发发微博，其实背后少不了办公软件的支撑。不管是整理选题、排期发布，还是数据分析、团队协作，Excel、Word、PPT这些常见工具都在默默发挥作用。
用Excel管理内容日历
每周要发几篇公众号？短视频什么时候上线？活动专题怎么排期？光靠脑子记容易漏，用微信对话框记又乱。这时候拿Excel做个内容排期表最靠谱。
表头可以设成：日期、平台、标题、负责人、状态、链接。每天打开一眼看清进度，谁卡了流程也一目了然。还可以用颜色标记紧急程度，比如红色是今天必须出稿，绿色是已发布。
Word不只是用来写稿
写内容初稿用Word再合适不过。样式统一很重要，比如标题用「标题1」样式，正文用「正文」样式，后续导出PDF或转成网页都方便。别手动调字号和缩进，后期修改全得重来。
多人协作时，开启「修订模式」，谁改了哪句清清楚楚。批注功能也能直接留言，比微信来回问“这里要不要删”高效多了。
PPT讲好内容复盘
每个月数据出来了，不能只扔一堆数字在群里。用PPT把阅读量、转化率、爆款规律做成图表，配上简短结论，开会时大家三分钟就能get重点。
比如把最近五篇推文的阅读走势画成折线图，再标出哪篇用了热点标题，哪篇加了引导语，问题出在哪一环自然就浮现了。
自动化小技巧省下半小时
经常重复填同样的表格？比如每次都要输入「微信公众号」「抖音」「小红书」三个平台名。其实在Excel里设置下拉列表就行。
选中单元格 - 数据 - 数据验证 - 允许「序列」- 输入源：微信公众号,抖音,小红书以后点单元格直接选，不怕拼错，也不用手打。
跨软件联动更高效
把Word里的稿件大纲复制到PPT，一键生成演示结构；从Excel复制数据图表到Word报告，选择「保留源格式」或「图片粘贴」避免错乱。别小看这些细节，关键时刻不抓瞎。
内容运营不是单打独斗，也不是靠灵感吃饭。把办公软件用熟了，天天催反馈、赶 deadline 的日子会轻松不少。