在处理Excel表格时，经常会遇到需要把数字变成文本的情况。比如身份证号、手机号、产品编码这些数据，虽然看起来是数字，但实际使用中必须当作文本处理，否则前面的0会被自动去掉，或者被科学计数法显示。
为什么数字要变成文本？
举个例子，输入身份证号123456789012345678，Excel可能会把它显示成1.23E+17，这显然不行。还有像电话区号010，如果按数字输入，前面的0就没了，变成10，数据就不准确了。这时候就得让单元格“老老实实”显示原样，不加工。
方法一：设置单元格格式为文本
选中要输入数字的单元格或整列，右键选择“设置单元格格式”，在弹出窗口里选择“文本”类型。之后再输入数字，就会完整保留原样。这个方法适合提前规划好哪些列要当作文本的情况。
方法二：输入时加英文单引号
如果只是偶尔输几个文本型数字，可以在输入前先打一个英文单引号，比如 '01012345678，回车后单引号不会显示，但内容会以文本形式保存。这个小技巧特别适合临时补救。
方法三：用公式转换已有数字
已经输好数字但发现变成了科学计数法？可以用公式把它转成文本。比如A1单元格有数字，B1可以写：
=TEXT(A1,"0")=A1&""批量转换数字为文本的小技巧
如果一整列都是数字但需要转成文本，可以这样做：插入一个空白列，在里面填公式 =A1&""（假设原数据在A列），复制整列结果，然后右键 → 选择性粘贴 → 数值，覆盖原数据。最后删掉辅助列就行。
这些操作看似简单，但在日常办公中特别实用。尤其是处理导入的数据时，提前设置好格式，能省去很多后期纠错的时间。