在做活动运营或内部积分系统时，经常要处理“金币兑换比例”这类问题。比如100金币换1元，但活动期间可能临时调整成80金币换1元。如果用传统方式写死在表格里，每次改比例都得手动翻公式，特别麻烦。
用单元格引用代替固定数值
与其在公式里写死“100”，不如把兑换比例单独放在一个单元格，比如B1写“100”，代表每100金币兑1元。然后在换算金额的公式中引用这个单元格。
=A2/B1假设A列是用户金币数，B1是兑换比例。只要改B1的值，整张表的换算结果自动更新，再也不用一个个改公式。
加个说明提示更省心
为了防止同事误操作，可以在B1旁边加个备注，比如“当前比例：80金币=1元”。甚至可以用数据验证给B1加下拉选项，预设几个常用比例，点选切换，避免输错。
结合名称管理器让公式更直观
选中B1，在名称框里输入“兑换比例”，然后公式就可以写成：
=A2/兑换比例这样别人看公式一眼就懂，不用去猜哪个数字代表什么。
实际工作中，销售提成、礼品兑换、会员积分这些场景都会遇到类似需求。把变动参数单独拎出来，既能快速响应调整，又能减少出错概率。下次领导说“今晚八点比例调成60”，你只需要改一个格子，准时刷新报表就行。